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Property Accountant (18-month contract)

Osgoode Properties Limited, a leader in rental property management, has an opening for a Property Accountant. Reporting to the Assistant Controller, the Property Accountant is responsible to report on the day-to-day operation of an assigned group of multi-residential rental properties, and partnerships, trusts, corporates or holdings.

As an accurate and detail-oriented individual, the Property Accountant is responsible for the full cycle of accounting duties of the assigned properties within the portfolio:

  • Reviewing monthly variances and providing explanations
  • Performing monthly account analysis and reconciliation
  • Preparing residential tenant account reconciliations when tenant disputes occur
  • Assisting Property Managers and Building Managers with resolution of tenant inquiries
  • Reviewing monthly tenant charge up report
  • Reviewing tenant account receivable and following-up with respect to collection, bad debt allowance and write offs
  • Performing bank reconciliations
  • Preparing monthly cash flows
  • Preparing monthly HST and QST remittances
  • Preparing annual property budgets
  • Preparing and processing of non-automated transactions as required (3rd party and investment transactions)

Requirements:

  • College diploma or Bachelor’s degree in Accounting, Finance or Business Administration
  • 3 to 5 years’ experience in general accounting
  • Strong organizational skills
  • Strong analytical and accounting skills with excellent attention to detail
  • Ability to manage multiple assignments and deadlines
  • Excellent oral and written communication skills in English
  • Ability to solve problems in a professional manner
  • Capacity to deal with sensitive issues
  • Excellent customer service
  • Proficiency using MS Office Suite (Outlook, Word, Excel)
  • A self-starter with the ability to work independently and in a team environment
  • Displays a positive work attitude and enthusiasm
  • Thrives in a fast paced work environment

This is a full-time position for an 18-month period.

If you would like to be considered for this position, please submit your resume to jobs@osgoode.ca. We would like to thank all applicants, however only those under consideration will be contacted.

 

Comptable aux immobilisations (Contrat de 18 mois)

 Osgoode Properties Limited, chef de file en gestion de propriétés, est à la recherche d’un/d’une Comptable aux immobilisations. Relevant du contrôleur adjoint, la ou le comptable aux immobilisations est responsable de rendre compte de l’exploitation quotidienne d’un groupe désigné d’immeubles d’habitation à logements multiples, ainsi que les partenariats, les fiducies, les corporations ou les actifs.

À titre de personne précise et minutieuse, le comptable aux immobilisations est responsable du cycle complet des tâches liées à la comptabilité des immobilisations désignées dans le portefeuille :

  • Revoir les écarts budgétaires mensuels et fournir des explications
  • Effectuer l’analyse et le rapprochement des comptes mensuels
  • Préparer les rapprochements de comptes des locataires d’habitations en cas de conflits
  • Aider les gestionnaires de propriété et d’immeuble à répondre aux demandes de renseignements des locataires
  • Revoir les rapports des charges mensuels des locataires
  • Revoir les comptes recevables des locataires et assurer un suivi en ce qui concerne la perception, la provision pour créances douteuses et les sommes radiées
  • Effectuer des rapprochements bancaires
  • Préparer des flux de trésorerie mensuels
  • Préparer les remises de TVH et de TVQ mensuelles
  • Élaborer les prévisions budgétaires annuelles d’immobilisations
  • Préparer et traiter les opérations non automatisées, au besoin (opérations de tierces parties et de placement)

Exigences et qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires
  • 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale
  • Excellentes habiletés organisationnelles
  • Solides compétences en analyse et en comptabilité accompagnées d’une excellente attention au détail
  • Capacité de gérer des projets et des échéances multiples
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais
  • Capacité de résoudre des problèmes avec professionnalisme
  • Capacité de traiter des questions délicates
  • Excellent service à la clientèle
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel)
  • Fait preuve d’initiative et démontre une habileté à travailler de façon autonome ou en équipe
  • Manifeste une attitude professionnelle positive avec enthousiasme
  • Se complaît à travailler dans un milieu de travail au rythme rapide

Il s’agit d’un poste à temps plein pour une période de 18 mois.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ à jobs@osgoode.ca. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.