Updates for Residents of Cite des Jeunes

Updates for Residents of Cite des Jeunes


October 31, 2018

Changes in Canada Post Service

Please note that as of October 31, Canada Post will be removing all mail that was in the mailboxes at 420 Cite des Jeunes and 9 Talbot.

This mail will be moved to 207 boul. Mont blue in Gatineau.  You should be able to have access to your mail at the new location as of this evening. 

Please remember to make arrangements with Canada Post asap to change your address for mail delivery.  They have offered a free change of service but we have been told that offer expires on November 2.

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Changements au service de Postes Canada

Veuillez noter qu’à partir du 31 octobre, Postes Canada supprimera tous les messages qui se trouvaient dans les boîtes aux lettres au 420 cite des jeunes et 9 Talbot.

Ce courrier sera déplacé au 207 boul. Mont Blue à Gatineau.  Vous devriez être en mesure d’avoir accès à votre courrier au nouvel emplacement à partir de ce soir. 

S’il vous plaît n’oubliez pas de prendre des dispositions avec Postes Canada ASAP pour changer votre adresse pour la livraison du courrier.  Ils ont offert un libre changement de service, mais on nous a dit que l’offre expire le 2 novembre.

 

October 12, 2018

Rent Reimbursement

We are very pleased to let you know that cheques have been prepared for tenants living in the apartment on the day of the storm.  We have credited all accounts for the rent from September 22 to September 30.

In addition, anyone who paid their rent ahead of time has been reimbursed for those amounts as well.

The cheques will be available at the office at 420 Cite des Jeunes during the open hours, beginning Saturday October 13.  The cheques will be released only to the leaseholder (no one else can pick it up for them) and identification must be presented before the cheque will be released.

Hours for the week of October 15 to October 21, 2018

Monday, Tuesday, Thursday, Friday –  9 to 5

Wednesday – 9 to 8

Saturday – 9 to 5

Sunday – Closed

 

12 octobre 2018

Remboursement de loyer

Nous sommes très heureux de vous informer que des chèques ont été préparés pour les locataires de l’appartement le jour de la tempête. Nous avons crédité tous les comptes pour le loyer du 22 au 30 septembre.

De plus, tous ceux qui ont payé leur loyer à l’avance ont également été remboursés.

Les chèques seront disponibles au bureau situé au 420 Cité des Jeunes pendant les heures d’ouverture, à compter du samedi 13 octobre. Ils seront uniquement remis au locataire (personne d’autre ne peut le prendre pour eux) et une pièce d’identité doit être présentée avant le chèque sera libéré.

Heures d’ouverture pour la semaine du 15 au 21 octobre 2018

Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 17h

Mercredi – 9 à 8

Samedi – 9h à 16h

Dimanche – fermé

 

October 3rd – Village Cite des Jeunes – status update

Over the course of the past week a team of third-party engineers have inspected all suites and common elements of both buildings. The purpose of the inspections was to assess the overall damage caused by the tornado on September 21st and determine the appropriate repair methods to be followed and completed before tenants could return to their apartments.

As a result of the engineer’s inspection, we have been informed that the buildings cannot be re-occupied until such time as the roof has been fully and properly replaced.  Without a proper roof structure, the building remains susceptible to ongoing damage to the suites and around the common areas from wind and precipitation.

Despite the fact that many of the suites were not directly damaged by the tornado or the after affects due to rain, Osgoode is unable to guarantee safe and secure occupancy for tenants and their belongings until such time as the building roof replacements and the interior restorations can be completed.

We therefore are informing all residents that they must make plans to remove all belongings from their rented premises. All units in both buildings must be empty and vacated by October 21, 2018.

At this point we do not anticipate we will be able to get approval to return anyone to their apartment before February 1st, 2019 at the earliest.

To help accommodate some people’s varied schedules, the hours that we will be available for the next 10 days for tenant access will be as follows:

Thursday October 4, Friday October 5 – 9 am to 4 pm

Closed October 6, 7, 8

Tuesday October 9 – 9 am to 4 pm

Wednesday Oct 10, Thursday October 11 – 12 noon to 8 pm each day

Friday October 12 – 9 am to 4 pm

Saturday October 13, Sunday October 14 – 9 am to 4 pm

Please remember to that the leaseholder must be on site, have proper photo identification and have the keys to get into the apartment.

We will continue to have a supply of boxes and tape on hand to assist your packing efforts.

We strongly recommend that you take the time to pack your things and have them ready for the date that you have a truck available. This will allow the physical move to go more efficiently for you.

We had hoped that there may be a different solution available, but we must do what is right and what will ensure that everyone is safe.

Please continue to watch the Osgoode Properties website for any further updates.

 

Le 3 Octobre – Village Cité des Jeunes – Dernière mise à jour

Au cours de la semaine dernière, une équipe d’ingénieurs indépendants a inspectée tous les appartement ainsi que les parties communes des 2 immeubles.   Le but d ces inspections était d’évaluer  l’étendue des dommages causés par la tornade du 21 Septembre dernier, et de déterminer les méthodes adéquates pour les réparations qui suivront; ceci dans l’optique de permettre aux locataires de réintégrer leurs appartements respectifs.

Au terme des inspections des ingénieurs, il apparait que les 2 immeubles ne peuvent être habités tant que les toitures n’aient été complètement remplacées. Sans toiture, les immeubles (parties communes et appartements) demeurent susceptibles d’être encore plus endommagés par le vent et les pluies.  

Même si certains appartements n’ont pas été endommagés par la tornade ou après celle-ci par la pluie, Osgoode n’est pas en mesure d’assurer la sécurité des locataires et de leurs effets personnels jusqu’à ce que les travaux de remplacement de la toiture et les réparations à l’intérieur aient été complétées.

De ce fait, nous informons tous les locataires qu’ils doivent s’organiser pour déménager leurs effets personnels des appartements. Tous les appartements des 2 immeubles doivent être vidés et libérés au plus tard le 21 octobre 2018.

A ce stade, nous ne prévoyons pas de ré emmenagement de locataires possible avant le 1er Février 2019 au moins.

Afin d’aider les locataires selon les emplois de temps qui diffèrent, nous serons disponibles pour les 10 prochains jours aux horaires ci-dessous: To help accommodate some people’s varied schedules, the hours that we will be available for the next 10 days for tenant access will be as follows:

Jeudi 4 Octobre et  Vendredi  5 Octobre : de 9h00 à 16h00

Samedi, Dimanche et Lundi 6, 7 et 8 Octobre : Fermé

Mardi le 9 octobre: de 9h00 à 16h00

Mercredi 10 Octobre, Jeudi 11 Octobre: de midi à 20h00

Vendredi 12 Octobre: de 9h00 à 16h00

Samedi 13 Octobre et Dimanche 14 Octobre: de 9h00 à 16h00

Veuillez noter que le signataire du bail (locataire) doit être présent sur les lieux, avoir une pièce d’identité avec photo et les clés de l’appartement.

Nous continuerons de fournir des boites et du ruban adhésif pour vous aider dans le déménagements.

Nous vous conseillons fortement par ailleurs de prendre le temps de bien emballer vos effets personnels à l’avance et  tout avoir de prêt pour le jour du déménagement avec le camion ou tout autre véhicule. Cela rendra les manœuvres plus aisées pour vous.

Nus aurions aimé avoir une autre solution envisageable mais nous devons nous assurer de la sécurité de tous en premier.

Merci de continuer de visiter les site de Osgoode Properties pour les dernières mises à jour.

 

October 1st ,  2018 – 420 Cite des Jeunes/9 Talbot status update

  • 4th floor tenants – all wings in 9 Talbot and B and C wings on 420 Cite des Jeunes ongoing. Any tenants who have yet to move their belongings out of their suites are asked to email jbourassa@osgoode.ca to inform us of your arrangements to remove your belongings. Reminder to bring proper identification with you. Leaseholder must be present when removing belongings from the apartment. Belongings from these 4th floor apartments should be removed before 5 pm on Tuesday of this week.
  • There are various suites below the 4th level where repairs are necessary. As such, you may be contacted to arrange to have your belongings removed in the near future.
  • Escorted suite visits are available between the hours of 10 a.m. and 4 p.m. Monday to Friday this week.
  • Majority of the temporary roof repairs have been completed. This has significantly reduced the potential for precipitation to enter the building and apartments
  • Please be aware that rent will not be charged for the period of time that leaseholders are unable to reside in their suite. Rent cheques and electronic payments have been cancelled for October 1st.

 

Le 1er Octobre 2018 –420 Cité des Jeunes/ 9 Talbot : Dernière mise à jour

  • Locataires du 4eme étage – Toutes les ailes au 9 Talbot, et les ailes B &C au 420 Cité des Jeunes : Les locataires n’ayant pas encore récupéré leurs effets personnels sont priés de nous  joindre par courriel à l’adresse : jbourassa@osgoode.ca , pour organiser le déménagement de leurs effets.  Merci de ne pas oublier d’apporter une pièce d’identité avec vous. Les signataires du bail doivent être présents au moment du déménagement. Les effets personnels des locataires du 4eme étage devront se faire avant 17h00 le Mardi de cette semaine.
  • Plusieurs appartements au 4eme étage ont besoin de réparations et dans cette optique, nous pourrions vous contacter dans les jours à venir afin que vous déménagiez vos effets personnels.
  • Les visites accompagnées dans  les appartements se font entre 10h00 et 16h00 , du Lundi au Vendredi de cette semaine.
  • Le majeure partie des réparations temporaires de la toiture est maintenant terminée; cela permet de réduire de manière significative  les risques liés aux dégâts d’eau en cas de pluie, dans les appartements en particulier et dans l’immeuble en général.
  • Veuillez noter qu’aucun loyer ne sera chargé pendant la période où les locataires n’auront pas accès à leurs appartements. Les paiements  par chèque et les paiements électroniques en date du 1er Octobre ont été annulés.

 

September 28th, 2018 – 420 Cite des Jeunes/9 Talbot **UPDATE**

  • Mail delivery has resumed at the building. Residents can access their mailbox during regular business hours on Monday to Friday.
  • 4th floors tenants in all wings of 9 Talbot and B and C wings of 420 Cite des Jeunes must vacate their apartments.
  • Belongings from these 4th floor apartments can be accessed today before 5 pm where an appointment will not be required.
  • A reminder to bring proper identification with you and that leaseholders must be present when removing belongings from the unit.
  • Both buildings will be closed and secured over the weekend.
  • Any 4th floor tenants still needing to remove belongings can do so on Monday October 1st, 2018 between the hours of 9am and 5pm.

 

Vendredi le 28 septembre 2018 – 420 Cité des Jeunes et 9 Talbot    **Mise à jour**

  • Le service postal est disponible aux immeubles. Tous les locataires ont accès aux boites à lettres durant les heures d’affaire du lundi au vendredi.
  • Les locataires des 4ième étages de toutes les section au 9 Talbot et des sections B et C du 420 Cité des Jeunes doivent libérer leurs unités
  • Vous devez sortir tous vos effets personnels de ces unités aux 4ième étages par 17 h aujourd’hui; sans rendez-vous
  • Veuillez vous assurer d’avoir une pièce d’identité et que le locataire soit présent lors du retrait des effets personnels
  • Les deux immeubles seront fermés et sécurisés pour la fin de semaine
  • Tous les locataires des 4ième étages pourront accéder leurs unités lundi le 1er octobre 2018 entre 9 h et 15 h pour retirer leurs effets personnels

 

 

September 26th, 2018 – Cite des Jeunes/9 Talbot status update

  • 4th floor tenants:  All wings in 9 Talbot and B and C wings on 420 Cite des Jeunes must vacate their apartments. Any tenants who have yet to move their belongings out of their suites are asked to email jbourassa@osgoode.ca to schedule a time. Reminder to bring proper identification with you. Leaseholder must be present when removing belongings from the apartment. Belongings from these 4th floor apartments should be removed before 5 pm on Friday of this week.
  • We have contractors on hand to help with the removal of belongings. We will continue to help as much as possible to facilitate the swift removal of tenants’ belongings from their apartments.
  • With the wet weather experienced over the past two days, we have seen water damage in several suites. Once the wet weather subsides, the roofers can return to resume weatherproofing and roof repairs to mitigate damage from the elements.
  • Please be aware that rent will not be charged for the period of time that leaseholders are unable to reside in their suite. Rent cheques and electronic payments will not be processed for October 1st.

 

26 septembre 2018 – Cité des Jeunes / 9 Talbot mise à jour

  • Locataires du 4ème étage: Toutes les ailes du 9 Talbot et les ailes B et C du 420 Cité des Jeunes doivent quitter leur appartement. Les locataires qui n’ont pas encore déménagé leurs appartements sont priés d’envoyer un courriel à jbourassa@osgoode.ca pour prendre rendez-vous. Rappel pour apporter une identification appropriée avec vous. Le locataire doit être présent lors du retrait des effets personnels de l’appartement. Les objets de ces appartements du 4ème étage doivent être enlevés avant 17h00 le vendredi de cette semaine.
  • Nous avons des sous-traitants pour vous aider à enlever les effets personnels. Nous continuerons à aider autant que possible pour faciliter le retrait rapide des biens des locataires de leurs appartements.
  • Avec le temps pluvieux de ces deux derniers jours, nous avons constaté des dégâts d’eau dans plusieurs suites. Une fois que le temps humide se calme, les couvreurs peuvent revenir pour reprendre l’étanchéité et la réparation du toit afin d’atténuer les dommages causés par les élements.
  • Veuillez noter que le loyer ne sera pas facturé pour la période pendant laquelle les locataires ne peuvent pas résider dans leur suite. Les chèques de location et les paiements électroniques ne seront pas traités pour le 1er octobre.

September 25, 2018 – Residents of Cite des Jeunes

Please note that the City of Gatineau will be holding two meetings today at Gatineau city hall located at 25 Laurier Street.   This meeting is intended to provide information to those who have had damage or been displaced by the tornado last Friday.  One of the topics may include information for those that did not have insurance.

The meeting times will be:   2 pm and 6:30 pm

Transportation is available from the Red Cross Centre set up at 16 rue Beriault.   You must be at the Red Cross location at least 45 minutes in advance of the meeting to take advantage of the bus.

 

Le 25 Septembre 2018 – Aux locataires du Village Cité des Jeunes (420 et 9 Talbot)

Veuillez noter que la ville de Gatineau organisera 2 séances d’information aujourd’hui dans le hall de la Ville, situé au 25 Rue Laurier. Le but de ces rencontres est de fournir des informations aux personnes affectées par la tornade de Vendredi dernier. La question des personnes affectées n’ayant pas d’assurance habitation sera éventuellement abordée.

Les réunions se tiendront à 14h00 et à 18h30.

Le transport sera disponible à partir du Centre de la Croix Rouge, situé au 15 Rue Beriault. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez être  présent au centre de la Croix Rouge au moins 45 minutes avant le début de la réunion.

September 22nd, 2018 – Cite status update

Damage has been inspected by third party engineers. Buildings will remain vacant pending final inspection of all suites, which is expected to be completed by the end of the day, Thursday, September 27th.

Engineers have determined that all peaked roof areas not torn away by the tornado will be removed with the exception of the “A” wing of 420 Cite des Jeunes.

These roof areas will be rebuilt. Once trusses have been measured and engineered, reconstruction of the roof areas will commence. This will take at least 8 weeks, possibly longer.

4th floor apartments for all wings in 9 Talbot and “B” and “C” wings of 420 Cite cannot be occupied  until  roof replacement is complete. Again, this will take a minimum of 8 weeks from this point.

 Fourth floor residents (except 420 “A” wing) are asked to email JBourassa@osgoode.ca  to schedule a time over the next several days to arrive and remove the contents from your apartment. Repairs crews will eventually be working in the 4th floor suites to repair/secure the roof joists, which in many apartments will involve removing the ceilings to access the roof from the underside.

We remain unclear about the potential re-entry date for the 4th floor “A” wing of 420 Cite des Jeunes and the 1st to 3rd levels on all wings. Not until we have verified that services can be returned to the building (electricity, gas, elevators, fire safety systems, etc.) we will be able to have a clearer picture on the potential timing of re-entry of residents on these floors. You should not expect that occupancy of these floors will occur any time before next week. Again, this will be longer if we are unable to return services to the lower level floors.

Residents with an apartment where windows are broken will not be allowed re-entry until the window has been replaced. Window count has been taken and windows have been ordered.

Osgoode staff are on-site again today until 5 pm. to escort residents to their apartment to gather essential items. Staff will be on-site tomorrow from 10 a.m. to 5 p.m. to continue with the escorted visits.